バンガロール日本人会 クリスマスパーティ及び臨時総会のご案内

バンガロール日本人会会員各位

2012年　11月８日

バンガロール日本人会会長武鑓　行雄

バンガロール日本人会　クリスマスパーティ及び臨時総会のご案内

拝啓

　会員の皆様におかれましてはお元気でご活躍の事とお慶び申し上げます。さて、標記の件について下記のとおりご案内させて頂きますので宜しくお願いいたします。

記

１．臨時総会並びにクリスマスパーティについて

a)　日時　：　2012年12月9日（日）　12:00　受付開始　　12:30～　開会

b)　場所　：　VIVANTA　ＢＹ　TAJ　　　＠　Yeshwantpur　　　(地図添付）

★　SHERATON近くに新しくできたTAJ系ホテルです。過去に日本人会で使用していた　MGロード沿いのVIVANTA(旧　TAJ　RESIDENCY）ではありません。ご注意の程！

Tel）　＋91　80　6690　0111

c)プログラム　：　　

12:30　　臨時総会

13:00　クリスマスパーティ　(コーラス、ボリウッドダンス、ロックライブ、ビンゴ大会）

お願い　：　各企業様においてゲーム・イベントの賞品となる商品頂戴できるようでしたら当日　　会場にお持ち願いたく、是非ご協力の程お願いします。（ご提供頂くものに対して大変恐縮　ですが会場ホテルとの関係上、アルコール系はビール・ワイン不可、日本酒・焼酎可）

d)　参加費用　：　総会後のパーティに参加いただける皆様におけれまして、参加費としてRs1,500/人　（20歳未満及び70歳以上の方については不要）★下記　2.会費集金時にパーティ券を販売していますので事前購入下さい。（当日券もありますが　ホテル側との会場準備の関係でRs1,800/人になります）

e)　出欠確認　：　

①法人会員所属の個人会員：各法人会毎に取り纏め戴きご連絡お願いします。

②上記以外の個人会員　：　下欄の出欠申込票にてご連絡お願いします。

③ご欠席される会員の皆様におかれましては委任状(添付）のご提出をお願いします。

★以上会場準備の関係上、11月30日を締切日とさせていただきます。

２．会費集金について例年どおりパーティ券販売時に、個人会費及び法人会費を集金したく、ご協力の程宜しくお願いします。

a)　集金金額

①パーティ参加費用　20歳未満70歳以上の方不要 Rs1,500（当日券Rs 1,800）

②日本人会費法人会費 (駐在員１人あたり）(2012年12月～2013年5月分） Rs 3,000

個人会費 100Rs

③日本人補習校協賛金駐在員１人あたり Rs 1,200

b)　集金方法日時　：　2012年11月26～28日　(月）～（水）　14:00～17:00　